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1. 概述编辑

1.1 应用场景

在业务包数据表管理时,管理员已经将 Excel 数据集添加,但是在数据处理/分析人员使用时,需要对已经添加的 Excel 数据集进行更新。因此提供了 Excel 更新功能。

1.2 功能介绍

FineBI 在数据准备>业务包>EXCEL 数据集界面提供了对 Excel 数据集进行更新的操作,支持追加上传与重新上传的操作。

追加上传是指在原先上传的 Excel 数据表基础上上传 Excel 增量数据。

重新上传是指上传新的 Excel ,替换掉原先上传的数据。

注:在对 Excel 数据集中的字段类型进行修改时,无论是在表编辑界面,还是更新 Excel 界面,均以最后一次修改的类型生效。

2. 操作步骤编辑

1)进入数据准备>业务包,点击有权限使用的 EXCEL数据集,选择右上角的更新excel按钮,如下图:

39.png

2)进入excel更新的设置界面,此时提供了两种上传方式:追加上传和重新上传,关于这两种更新excel的方式点击222有详细说明,如下图:

390.png

注:此处若拥有该 EXCEL 数据集的管理权限,则可以修改该 EXCEL 数据集的字段类型;若仅拥有该 EXCEL 数据集的使用权限,则不能对字段类型进行修改,字段类型处均灰化无法点击,如下图所示:

222

2.1 追加上传

1)追加上传只需上传新增的 Excel 数据,把新上传的 Excel 数据增添到原数据后。点击追加上传,选择要追加的 Excel 文件,点击打开,如下图所示:

1581585756624066.png

系统自动根据字段名对已经保存的表结构和新上传的 Excel 的表结构进行对比:

情况上传方式
新上传的 Excel 中有新增字段忽略该字段,不增加至 Excel 数据集中
新上传的 Excel 中有删除字段在上传以后的追加数据中,该字段对应的值为 null
新上传的 Excel 中字段类型和当前已经保存的 Excel 的字段类型不同根据字段类型转换规则转换为当前 Excel 的类型
上传的 Excel 中有重复字段按照字段出现的先后顺序进行对应,即追加上传不改变原字段名顺序

2)上传成功后页面会出现提示「excel追加上传成功!」,如下图所示:

1581586143582285.png

3)上传的全部数据将根据规则追加到原数据后,不影响原先已上传的 Excel 数据。点击右上角的确定保存即可。如下图所示:

1581586233728240.png

2.2 重新上传

1)重新上传是指全部替换为新上传的 Excel。点击重新上传,选择要替换的 Excel 文件,点击打开,如下图所示:

系统会自动根据字段名对已经保存的表结构和新上传的 Excel 的表结构进行对比:

情况上传方式
新上传的 Excel 中有新增字段增加该字段
新上传的 Excel 中有删除字段上传成功后,该字段值都为 null
新上传的 Excel 中字段类型和当前已经保存的 Excel 的字段类型不同根据字段类型转换规则转换为当前 Excel 的类型
上传的 Excel 中有重复字段按照字段的出现的先后顺序进行对应,即重新上传不改变原字段名顺序

2)上传成功后页面会出现提示「excel追加上传成功!」,如下图所示:

1581588104855676.png

3)原数据将根据规则被替换为新上传的数据,如下图所示,为替换成功的数据。

1581588161732527.png