历史版本10 :更新Excel 返回文档
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1、描述编辑

在业务包数据表管理的时候,管理员已经将Excel数据集添加好了,但是在数据处理/分析人员使用的时候,需要对数据集进行更新。因此我们在数据准备>业务包>Excel数据表的界面提供了对Excel数据集进行更新的操作,支持追加上传与重新上传的操作,追加上传是指在原先Excel数据表的基础上上传Excel增加数据;重新上传为上传Excel替换掉原先的数据。

注:1、在2019.10.21之后的FineBI版本中,对追加上传和重新上传的规则进行了优化,不再有对更新的Excel表字段顺序、字段类型、字段数量的限制。

2、在对Excel数据集中的字段类型进行修改时,无论是在表编辑界面,还是更新Excel界面,均以最后一次修改的类型生效。

2、更新excel步骤编辑

进入数据准备>业务包,点击有权限使用的EXCEL数据集,选择右上角的更新excel按钮,如下图:

1.png

进入excel更新的设置界面,此时提供了两种上传方式:追加上传和重新上传,关于这两种更新excel的方式点击222有详细说明,如下图:

1.png

注:此处若拥有该EXCEL数据集的管理权限,则可以修改该EXCEL数据集的字段类型;若仅拥有该EXCEL数据集的使用权限,则不能对字段类型进行修改,字段类型处均灰化无法点击,如下图:

222

2.1 追加上传

追加上传只需上传新增的excel数据,把新上传的excel数据增添到原数据后。点击追加上传,选择要追加的excel文件,点击打开,如下图:

222

系统自动根据字段名对已经保存的表结构和新上传的Excel的表结构进行对比:

  • 如果新上传的Excel中有新增字段,则忽略该字段,即不增加至Excel数据集中;

  • 如果新上传的Excel中有删除字段,则在上传以后的追加数据中,该字段对应的值为null;

  • 如果新上传的Excel中字段类型和当前已经保存的Excel的字段类型不同,则根据字段类型转换规则转换为当前Excel的类型;

  • 如果上传的excel中有重复字段,按照字段出现的先后顺序进行对应,即追加上传不改变原字段名顺序;

上传成功后页面会出现提示“excel追加上传成功!”,如下图:

222

且上传的全部数据将根据规则追加到原数据后,不影响原先已上传的excel数据。如下图,为上传追加成功的数据。

222

点击右上角的确定保存即可。

2.2 重新上传

重新上传为全部替换为新上传的excel。点击重新上传,选择要替换的excel文件,点击打开,如下图:

222

系统会自动根据字段名对已经保存的表结构和新上传的Excel的表结构进行对比:

  • 如果新上传的excel中有新增字段,则增加该字段;

  • 如果新上传的excel中有删除字段,则上传成功后,该字段值都为null;

  • 如果新上传的excel中字段类型和当前已经保存的excel的字段类型不同,则根据字段类型转换规则转换为当前excel的类型;

  • 如果上传的excel中有重复字段,按照字段的出现的先后顺序进行对应,即重新上传不改变原字段名顺序;

上传成功后页面会出现提示“excel上传成功!”,如下图:

222

且原数据将根据规则被替换为新上传的数据,如下图,为替换成功的数据。

222