1. 概念编辑
1.1 版本
| FineBI 版本 | 功能变动 |
|---|---|
| 6.0 | - |
1.2 应用场景
在进行大数据量数据更新时，往往需要在固定时间按计划重复进行数据更新，以便能够显示最新的数据库数据。
在更新后，普通用户需要知道自己的数据集更新失败的错误原因，且需要通知用户更新的结果信息，以便他们知道数据已经成功更新。
1.3 功能介绍
FineBI 提供定时更新功能。可以预设时间，更合理安排更新。
定时更新可以设置「全局定时更新」、「业务包定时更新」和「单表定时更新」。
同时支持「更新结果通知」，用户能及时了解更新结果。
1.4 注意事项
进行数据更新前需要是管理员或者拥有要更新数据的管理权限。
不建议设定过于频繁的更新频率。过于频繁容易带来数据还没更新完，系统就开始下一次更新的情况，这样容易有宕机风险。
2. 全局定时更新编辑
2.1 新建定时更新任务
只有超级管理员可以全局更新。
1）进入「数据准备>更新设置」，如下图所示：
2）点击「定时设置」，如下图所示：
2.2 设置定时更新内容
1）自动弹出定时更新设置框，可以对定时更新进行具体的设置。
任务名称：点击可以更改定时更新任务的名字。
开始时间和结束时间：是指更新任务开始和结束的时间，并不是指更新的时长。开始和结束的时间粒度可细化到时分秒。点击
可选择开始时间。执行频率：「只执行一次」、「简单重复执行」有「明细频率设置」、「表达式设定」四种执行频率方式。
结果通知：可选择「通知时机」、「通知对象」、「通知方式」。
示例设置如下图所示：
「执行频率」以及对应的「结束时间」设置如下所示：
| 执行频率 | 说明 | 对应结束时间 |
|---|---|---|
| 只执行一次 | 在设置的开始时间开始后，该定时更新任务只执行一次更新 | 无需设置结束时间 |
| 简单重复执行 | 可设置四种时间粒度，分别是：「分钟、小时、天、周」，可进行简单的间隔时间设置。例如：每隔1天执行一次 | 执行频率选择「简单重复执行」后，结束时间有三种选项：
|
| 明细频率设置 | 可进行细化的间隔时间设置。
| 执行频率选择「明细频率设置」后，任务结束时间只能选择两种：「无限期」或「设定结束时间」：
|
| 表达式设定 | 指设定一些「特定时间」的更新频率。
填入时间频率的 Cron 表达式，需填写正确的表达式才能进行定时更新 | 执行频率选择「自定义表达式」后，任务结束时间只能选择两种：「无限期」或「设定结束时间」，可参考本章「明细频率设置」 注：Cron表达式的详细使用方法可参考本章「5. Cron表达式」 |
通知内容选项如下所示：
| 通知内容 | 说明 |
|---|---|
| 通知时机 | 可勾选「仅在任务报错时通知」，若勾选则在更新任务中有更新失败情况才会发送通知。 |
| 通知对象 | 支持设置通知对象：「部门」、「角色」、「用户」 注：只要将用户选择至「部门」、「角色」、「用户」中的任意一个，被设置用户即可收到消息 |
| 通知方式 | 可选择「平台通知」、「邮件通知」、「短信通知」 |
2）点击「确定」，可以看到设定好的定时更新任务出现在更新任务框中。可以建立多个定时任务，并且对定时任务进行编辑和删除。如下图所示：
2.3 查看更新结果
由于根据示例的设置，「技术支持」部门 Anna 登录数据决策系统，点击「消息提示>查看消息」，即可看到更新任务执行结果详情，如下图所示：
3. 文件夹定时更新编辑
1）在公共数据中，选择需要更新的文件夹，点击「文件夹更新>定时设置」，如下图所示：
2）弹出定时设置框，设置方法与界面与全局定时更新一致（参考第二节全局定时更新），设置通知对象为「销售部」，，通知方式为「平台通知」，如下图所示：
3）点击「确定」，即成功设置文件夹定时更新。
4. 单表定时更新编辑
1）选择要定时更新的数据集，点击「更新信息>单表更新」。如下图所示：
2）点击「定时设置」，如下图所示：
3）弹出定时设置框，设置方法与界面与全局定时更新一致，但「单表更新」支持设置更新方式，可选择「全量更新」和「增量更新」，如下图所示：
若更新方式选择「增量更新」需要先设置过增量更新，详情请参见：增量更新概述
5. Cron表达式编辑
详细可参见：Cron表达式示例
6. 定时更新的限制与提示编辑
详情可参见：更新的限制与提示