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数据分析比赛方案

  • 文档创建者:Roxy
  • 历史版本:8
  • 最近更新:April陶 于 2023-06-30
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    单纯的举办产品培训 形式枯燥、业务人员没兴趣、不想学?

    只能在几个部门中开展,企业中影响力不够,知道的人太少?

    你可以通过「举办数据分析活动」这种更加丰富多样的形式进行推广和宣传。

    活动融培训和比赛于一体,先培训学习后进行组队比赛,吸引业务人员参与,让业务人员在学习比赛过程中激发成就感,从而快速上手 BI 工具,使得“沉默的数据”活跃在业务分析之中。

    1.2 活动规划

    数据分析活动的活动阶段如下所示:

    活动阶段
    形式目的
    活动前期筹备成立策划小组、确定活动方案并通过审批进行活动前期的准备和策划
    活动一期-技能培训BI 产品培训(线上学习班培训、线下培训)旨在发现数据人才,学习分析工具 FineBI,培养数据分析能力并将其结合到日常使用中
    活动二期-比赛开展数据分析比赛提升数据分析技能,集交流与比赛为一体,学习到专业的数据分析知识

    2. 活动前期筹备

    阶段筹备事务
    成立策划小组

    建议人员配置:


    领导:1人+

    • 活动站台:邀请领导参与活动的启动仪式和颁奖环节(活动受到高层领导认可,由领导自上而下发起,能够有效提高员工的参与积极性)

    • 活动评委:参与活动的最终作品评审(可选择性参加)

    组织人员:2人+

    • 活动负责人*1:负责全流程的活动组织和协调

    • 活动组织*1:负责全流程的活动执行

    专家评委:2人+

    • 活动评委:参与活动的作品评审,把控作品质量

    确定活动方案

    1)确认整体活动方案和时间规划:

    • 第一期:旨在发现数据人才,学习分析工具FineBI,培养数据分析能力并将其结合到日常使用中。

    • 第二期:有利于提升数据分析技能,集交流与比赛为一体,学习到专业的数据分析知识,收获不一样的挑战新体验!

    以下是活动方案的大致示例时间规划:

    2)确认活动各环节执行方案,详情参见本文第三、第四章:「活动一期-技能培训」、「活动二期-比赛开展」

    活动汇报审批

    1)活动负责人向领导和各业务部门领导汇报活动意愿,说明活动意义征求初步同意并确认参与业务部门(为了活动的影响范围更大,期望能够触达到>=5个部门)

    2)调整最终的活动执行方案,用于向领导汇报

    3)获批准后申请内部资源 (比如支持的预算范围、物资或者场地的支持等等)


    3. 活动一期-技能培训

    阶段
    执行方案
    环境准备

    基础需求梳理:

    • 根据活动需求梳理出调研大纲

    • 调研流程和调研内容确认


    BI 环境搭建:

    注:此时只需要有基础雏形即可,具体细项可在一期调研过程中逐渐补充。


    培训方案

    1)培训方案一:线上培训(推荐)

    业务版:

    • 适合人群:标准时长3周(企业集体报名可压缩时长);适合一般业务人员(财务/销售/人事/市场等),掌握FineBI基础操作,满足日常业务数据分析需求

    • 课程内容:课程官网:https://bbs.fanruan.com/course/BI/staff

    企业版:

    • 标准时长5周(企业集体报名可压缩时长);适合 IT 信息人员、数据分析师,深入掌握 FineBI 数据分析方法和技巧。

    • 课程内容:课程官网:https://bbs.fanruan.com/course/BI/standard

    课程优势:产品经理亲授,全面系统学习;在线直播答疑,助教全程陪学;全程实战演练,快速应用实践;每周固定节奏,完善班级服务

    学习服务:录播课程+实践作业;直播作业讲解和答疑;日常班级群在线答疑;高额奖学金


    管理员版:

    • 适合人群:FineBI合作客户免费获取;适合BI项目负责人、部门经理,深入掌握FineBI企业信息化推广的流程和方法。

    • 课程内容:课程官网:https://edu.fanruan.com/video/400 

    课程优势:产品经理亲授,全面系统学习;在线答疑,助教全程陪学

    学习服务:录播课程;在线答疑


    2)培训方案二:线下培训

    详情参见:产品培训


    培训报名

    宣传资料准备:

    • 文案:①号召参与  ② 领导向业务发送的通知  ③ 面向全员的邮件通知

    • 海报:时间,地点,流程,意义,参与方式


    报名宣传:因为是企业内部活动的,所以要在企业内部做好充足宣传部做宣传 

    • 定向邀约:各业务部门分析人员(如果业务参与人数较少,可协商每部门必出一人)

    • 将公告于企业网站,并通过各业务领导进行宣传

    • 制作参赛通知,置于宣传栏宣传


    培训开展

    根据培训方案开展培训活动,此时需要注意培训人员学习过程中的效果监督


    4. 活动二期-比赛开展

    阶段执行清单预期时间
    1周2周3周4周5周6周
    赛事策划

    确定合作方式:确定大赛举办单位,是否需要联合外部单位合作举办,合作模式不限于:

    • 主办:由企业本单位主办,如:企业本单位策划执行活动全流程

    • 合办:由企业本单位和外部单位联合举办,如:企业本单位联合帆软官方合作举办,实现资源互通合作共赢

    • 协办:授权外部单位主办,企业本单位参与协办,如:授权帆软官方举办,企业本单位参与协办,实现高效对接节约人力

    注:若有意联合帆软官方合作举办,可联系贵司帆软责任销售。







    确定主题:

    • 主题口号:语义明确、有感染力、振奋人心的主题和口号更能吸引人

    • 大赛简介:说明活动背景与大赛意义







    确定赛程:

    • 赛程时间:各阶段截止时间(如:大赛报名-作品上传-投票评选-获奖公布)







    确定赛制:

    • 环境准备:根据前期调研将所需数据取到BI平台,并设计数据需求处理流程、权限使用流程、业务使用规范等

    • 面向对象:人数要求(如:面向个人/团队);能力要求(如:面向通过一期培训人员、获得FCBA人员)...

    • 作品要求:提交内容(如:作品介绍+仪表板PDF)、提交方式(如:邮件)...

    • 赛事指导:参赛期间是否提供相关指导(如:答疑老师、答疑社群、学习资料等)...







    确定评审:

    • 评审委员:邀请评审委员,如:CIO、信息负责人、业务部门负责人、数据分析师2人、策划小组其他人员、帆软两人(产品经理、产品运营)等

    • 评审规则:由评审委员统一讨论确定评审规则(可初步确定评审总则)

    • 比赛奖励:根据活动预算设计有吸引力的奖品,如:实物奖励、现金奖励、荣誉奖励等







    物料准备

    报名页面设计:

    • 报名页面的设计和开发,如:需要设计专门的大赛网页等







    宣传海报设计:

    • 提前预约内部各宣传渠道并确定活动海报尺寸给到设计师,如公司官网、微信公众号、全员邮件等







    参赛指导:

    • 为参赛选手提前准备相关比赛指导,如参赛手册、学习资源







    报名宣传

    宣传排期:

    • 提前预约各宣传渠道,安排宣传排期,并提前准备给到相关文案、海报、报名链接等







    宣传执行:

    • 按照排期推进落地各宣传动作,并及时做好过程监控,如报名人数未达预期及时采取应急措施







    作品提交

    报名转化:

    • 确定转化节奏、沟通话术、提供及时指导、时间进度提醒







    作品评选

    专家评审:

    • 讨论并确定明确的评审细则

    • 确保所有评委知悉评审细则和评审流程

    • 及时跟进评审进度

    • 确定最终评审结果







    大众投票:(可选)

    • 确定投票平台和投票规则

    • 发起投票活动







    获奖公布


    奖品准备

    • 确定奖品数量、采购奖品







    获奖公布

    • 线下颁奖:确认线下颁奖场地、颁奖嘉宾、颁奖奖品

    • 线上宣传:利用内部各宣传资源公布获奖名单、获奖作品







    活动复盘

    复盘总结

    • 对活动全流程进行复盘总结









    附件列表


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