最新历史版本 :文档关注功能 返回文档
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1.描述编辑

有的时候文档有内容方面的重大变更后,用户无法及时收到通知,导致对产品最新的状态不清楚。

比如

1)功能变更:已有文档,支持了新功能;已有文档,原来支持某功能,现在不支持功能;某个功能一开始不支持移动端,现在支持了移动端;

2)有新创建的文档

3)新增了重要的注释

2.解决思路编辑

当文档有重大变更的时候,进行通知(通知方法:站内信息)

1)单篇文档关注:在浏览某篇文档的时候,可以设置关注该篇文档,目前因为目前主动关注的会比较少,先让大家能知道这个功能,所以设置的浏览了该文档的人会自动关注该文档,后续会关闭自动关注的功能

2)批量文档关注:目录树批量选择某些目录下的文档

 

3.用户关注文档设置方法编辑

方法一 批量设置

可以针对目录树里的某个目录进行设置,当前目录设置后,对目录下的全部文档生效;(发布新版本的时候,管理判断是否为重要更新,如果为重要更新,则进行通知)

1)用户需要先开启【更新文档通知我】、【新增文档通知我】的功能

2)打开/关闭 接受通知(如果不想接受通知了,直接一键关闭通知)

3)根据需要选择自己关注的目录

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方法二  单独设置

浏览文档的过程中会自动关注当前文档

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4.用户收到的通知

当用户设置了关注后,当文档有重大变更会收到通知。

4.1新增文档的通知

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4.2 文档重大更新的通知

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更新文档,通知的为编辑后填写的修改原因